エントリーシート 書き方の基本7ステップ！通過率を上げるコツ

エントリーシートは、就活の選考で最初に見られる大切な書類です。「何から書けばいいのか分からない」「自己PRがありきたりになる」と感じる学生は少なくありません。この記事では、通過するエントリーシートの書き方を基本ステップと設問別のコツに分けて、はじめての方にもわかるように解説します。

読み終えるころには、自分の言葉で書き出せる状態になっているはずです。ただ、自己分析や設問の意図の整理は一人だと迷いやすいものです。プロと一緒に進めるほうが近道なので、まずはLINEで無料相談から始めてみてください。

エントリーシートの書き方の基本

エントリーシートとは何か

エントリーシートとは、企業が応募者の人柄や志望度を知るために提出させる書類です。略して「ES」とも呼ばれます。多くの企業が選考の初期に課しており、ここで一定の水準に届かないと面接に進めません。

理由はシンプルで、企業は限られた時間で多くの応募者を見極める必要があるからです。文章を通じて考え方や熱意を確認し、会って話す価値があるかどうかを判断しています。つまりエントリーシートは「面接への入場券」といえます。

だからこそ、書き方の型を最初に押さえることが通過への近道になります。センスではなく、手順で差がつく書類だと考えてください。

履歴書との違い

エントリーシートと履歴書は似て見えますが、役割がはっきり異なります。履歴書は経歴の事実を正確に伝える書類で、エントリーシートは人柄や志望度を伝える書類です。この違いをふまえると、書くべき内容も変わってきます。

たとえば履歴書では学歴や資格を淡々と記載します。一方でエントリーシートでは、その経験から何を学びどう行動したのかまで踏み込みます。下の表で主な違いを整理しました。

比較項目	履歴書	エントリーシート
目的	経歴の事実確認	人柄や志望度の判断
書式	ほぼ定型	企業ごとに自由度が高い
評価軸	正確さ	論理性と熱意

この違いを意識するだけで、書く内容の方向性が定まります。履歴書の感覚のまま埋めると、内容が薄く見えるので注意しましょう。

書き方の全体像

エントリーシートの書き方は「準備」「執筆」「見直し」の三段階で進めると迷いません。いきなり書き始めるのではなく、材料をそろえてから組み立てる流れがおすすめです。

準備では自己分析と企業研究をおこないます。執筆では結論から書く構成で肉付けします。見直しでは第三者の視点で読み返します。この順番を守るだけで、完成度は大きく変わってきます。

エントリーシートが重視される理由

人柄や価値観を見るため

企業がエントリーシートを重視する第一の理由は、応募者の人柄や価値観を知りたいからです。スキルや学歴だけでは、その人が組織に合うかどうかまでは判断できません。

たとえば困難への向き合い方や、周囲との関わり方は文章のなかににじみ出ます。採用担当者はエピソードの選び方や表現から、一緒に働く姿をイメージしています。だからこそ、自分らしさが伝わる題材を選ぶことが大切です。

志望度の本気度を測るため

二つめの理由は、志望度の本気度を測るためです。使い回しの文章か、その企業のために書いた文章かは、読み手にすぐ伝わってしまいます。

働く環境や制度は企業ごとに大きく異なります。株式会社Cellestの佐々木宏志社長は「今は7時間出社して、残りの1時間は帰宅後に好きな時間に仕事するっていう柔軟な形で対応してもらっています。」と語っています。こうした具体的な働き方まで調べたうえで書けば、志望度の高さは自然と伝わります。株式会社Cellest 社長インタビュー

経営者インタビュー 高卒・脱サラから同志社大学へ。「稼げる感覚」を頼りに、ライブコマース業界をリードする企業へ 株式会社Cellest / 代表取締役 佐々木 宏志

面接の土台になるため

三つめの理由は、エントリーシートが面接の土台になるためです。面接官はESを見ながら質問を組み立てます。書いた内容がそのまま会話の入り口になります。

つまり、あとで深掘りされても答えられる内容だけを書くべきです。盛りすぎた表現は面接で崩れやすく、かえって評価を下げます。「話せることを書く」という姿勢を忘れないでください。

エントリーシート設問の種類

志望動機

志望動機は、なぜその企業を選んだのかを伝える設問です。多くの企業で必ずといってよいほど問われます。ここでの評価軸は、企業との相性と志望度の深さです。

ありがちな失敗は、どの企業にも当てはまる内容にしてしまうことです。「成長できる環境だから」だけでは差がつきません。その企業ならではの特徴と、自分の経験や価値観を結びつけて書きましょう。

自己PR

自己PRは、自分の強みと、それを裏づける根拠を伝える設問です。企業は強みそのものよりも、その強みが入社後も再現できるかを見ています。

そのため、強みを一言で示したあとに具体的なエピソードを添える構成が有効です。数字や行動を交えると説得力が増します。抽象的な言葉の羅列にならないよう気をつけてください。

学生時代に力を入れたこと

いわゆる「ガクチカ」は、行動と学びを伝える設問です。結果の大きさよりも、課題にどう向き合ったかというプロセスが評価されます。

両立の経験は、それだけで強い題材になります。株式会社流山FCの安芸銀治社長は「選手は月曜から金曜まで9時から17時で親会社（建設業）の正社員として働いて、その後週3回の平日練習と土日どちらかの試合をこなしています。」と語っています。仕事と競技を両立する姿のように、複数のことを工夫して乗り越えた経験は魅力的に映ります。株式会社流山FC 社長インタビュー

経営者インタビュー 試合に勝った瞬間の熱量を、街全体へ。元Jリーガーが流山から始める「地域のインフラ」への挑戦 株式会社流山FC / 代表取締役 安芸 銀治

受かる書き方の7つの基本ステップ

ここからは、通過するエントリーシートの書き方を7つのステップで解説します。順番どおりに進めれば、材料集めから仕上げまで迷わず到達できます。

• ステップ1 設問の意図を正しくつかむ
• ステップ2 自己分析で材料を集める
• ステップ3 企業研究で方向性を合わせる
• ステップ4 結論から書く構成を組む
• ステップ5 具体的なエピソードで肉付けする
• ステップ6 文字数と表現を整える
• ステップ7 第三者の視点で見直す

準備段階の3ステップ

最初の3ステップは準備にあたります。設問の意図をつかみ、自己分析で材料を集め、企業研究で方向性を合わせるという流れです。ここを丁寧におこなうほど、あとの執筆が楽になります。

設問の意図をつかむとは、その問いで何が見られているかを言語化することです。自己分析では、過去の経験を書き出して強みや価値観を洗い出します。企業研究では、事業内容や働き方を調べて自分との接点を探します。準備が9割といっても言い過ぎではありません。

逆に準備を飛ばすと、書いている途中で手が止まります。材料がないまま埋めようとするから、抽象的な言葉に頼ってしまうのです。まずは書かずに集めることから始めてください。

執筆段階の2ステップ

続く2ステップが執筆です。結論から書く構成を組み、そこへ具体的なエピソードで肉付けします。文章は「結論→理由→具体例→まとめ」の順に並べると読みやすくなります。

効率を意識するなら、型を活用するのも賢い選択です。株式会社TBJの坂田賢社長は「ゼロから一を作るのが得意な私ですが、五十代になってきて『ここは近道なんじゃないか』と感じたんです。」と語っています。ゼロから毎回考えるより、通過する型に自分の経験を乗せるほうが近道になります。株式会社TBJ 社長インタビュー

経営者インタビュー タコベル日本上陸の裏側で、私が学んだ「与える側」になるということ 株式会社TBJ / 取締役副社長 坂田 賢

肉付けでは、抽象的な表現を具体に置き換えます。「頑張りました」ではなく、何をどれだけおこなったのかを書きましょう。読み手が場面を思い浮かべられるかどうかが基準です。

仕上げ段階の2ステップ

最後の2ステップが仕上げです。文字数と表現を整え、第三者の視点で見直します。ここを省く人が多いからこそ、丁寧にやると差がつきます。

指定文字数はできるだけ9割以上を埋めるのが目安です。空白が多いと熱意が伝わりにくくなります。表現面では、同じ語尾の連続やまわりくどい言い回しを削って読みやすさを高めましょう。

添削は自分だと甘くなりがちなので、第三者の目を借りるのがおすすめです。友人やキャリアアドバイザーに読んでもらい、伝わりにくい箇所を指摘してもらってください。まずはLINEで無料相談を使って、客観的な視点を取り入れると安心です。

項目別のエントリーシート書き方

設問ごとに評価されるポイントは異なります。下の表で見られる点と書き方のコツをまとめました。

設問	見られる点	書き方のコツ
志望動機	志望度と相性	企業の特徴と自分を結ぶ
自己PR	強みの再現性	強みに根拠エピソードを添える
ガクチカ	行動と学び	課題→行動→結果の順で書く
長所短所	自己理解の深さ	短所は改善の努力もセットにする

志望動機の書き方

志望動機は、企業の特徴と自分の経験を結びつけて書くのが基本です。「なぜこの業界か」「なぜこの企業か」「入社後に何をしたいか」の三点を意識すると筋が通ります。

まず結論として志望する理由を述べます。次にそのきっかけになった自分の経験を語ります。最後に、その企業で実現したいことにつなげます。順序を守るだけで、説得力のある一本の流れになります。

自己PRの書き方

自己PRは、強みを一言で示すところから始めます。冒頭で「私の強みは◯◯です」と言い切ると、読み手が内容を理解しやすくなります。結論を後回しにしないことが鉄則です。

そのあとに、強みを発揮した具体的な場面を描きます。状況、自分の行動、そして結果を順に書くと、強みの再現性が伝わります。最後に入社後どう活かすかを添えると、企業側もイメージしやすくなります。

ガクチカの書き方

ガクチカは、課題→行動→結果→学びの順で書くと整理できます。派手な成果は必要ありません。地道な取り組みでも、工夫と学びが伝われば十分に評価されます。

大事なのは、なぜその行動を選んだのかという思考の過程です。ここに人柄が表れます。結果を書くときは、可能な範囲で数字や変化を添えて具体性を持たせてください。

長所短所の書き方

長所短所の設問では、自己理解の深さが見られます。長所は自己PRと重ならないよう、別の側面を選ぶと印象がよくなります。仕事にどう活きるかまで触れると好印象です。

短所は、隠すのではなく向き合う姿勢を示します。短所をあげたうえで、それを補うための工夫や努力もセットで書きましょう。正直さと改善意欲の両方が伝わります。

書き方でよくある失敗と注意点

抽象的で中身がない

もっとも多い失敗が、抽象的で中身のない文章です。「コミュニケーション力があります」だけでは、何をもってそう言えるのか伝わりません。

原因は、具体的なエピソードを用意しないまま書き始めることにあります。強みや経験には、必ず根拠となる場面を添えてください。抽象と具体を行き来する意識を持つと、文章に説得力が生まれます。

使い回しで内容がずれる

複数社に応募すると、つい文章を使い回したくなります。けれども、そのまま流用すると企業ごとの相性が伝わりません。志望動機ほど、使い回しが見抜かれやすい設問はありません。

骨組みは共通で問題ありませんが、企業ならではの要素は必ず入れ替えましょう。事業や制度、社風に触れる一文を加えるだけで、本気度の印象は大きく変わります。手間を惜しまないことが通過への近道です。

誤字脱字と締め切り

誤字脱字は、内容がよくても評価を下げる要因になります。丁寧さや注意力に欠ける印象を与えてしまうからです。提出前の読み返しは欠かせません。

締め切りの管理も見落とせない注意点です。締め切り直前に慌てて書くと、見直しの時間が足りなくなります。応募先ごとに提出期限を一覧化して、余裕を持って準備しておきましょう。

提出前の見直しと最終チェック

読みやすさの確認

提出前は、まず読みやすさを確認します。一文が長すぎないか、同じ語尾が続いていないかを声に出して読むと気づきやすくなります。読点の多い文は区切って整えましょう。

結論が先頭に来ているかも重要な観点です。最初の一文で言いたいことが伝わる構成になっていれば、読み手はストレスなく先へ進めます。装飾より、伝わりやすさを優先してください。

第三者に見てもらう

自分では完璧に思えても、他者が読むと分かりにくい箇所は残るものです。だからこそ、第三者に読んでもらう工程は欠かせません。友人や先輩、キャリアアドバイザーなど、視点の異なる相手が理想です。

「どこが伝わりにくかったか」を具体的に聞くと、改善点が明確になります。指摘をすべて受け入れる必要はありませんが、複数人が同じ箇所を指摘したら要注意です。客観的な目で完成度を高めましょう。

提出方法の確認

最後に、提出方法そのものを確認します。ウェブ提出か郵送か、写真の添付は必要かなど、企業ごとにルールが異なります。ここでのミスは内容以前の問題になります。

ウェブ提出の場合は、送信後に修正できないケースが多いものです。入力欄のコピーを手元に残しておくと安心できます。提出前に一度、要項をもう一度読み返してください。

エントリーシート書き方のまとめ

書き方の要点整理

ここまで、エントリーシートの書き方を基本から設問別のコツ、注意点まで解説しました。重要なのは、準備・執筆・見直しの三段階を順番に進めることです。センスではなく手順で通過率は上げられます。

とくに、結論から書く構成と、具体的なエピソードによる肉付けは全設問に共通する土台です。抽象的な表現を具体に置き換える意識を持てば、文章は一気に伝わりやすくなります。

次にやること

まずは自己分析と企業研究で材料を集めることから始めてください。材料がそろえば、あとは今回の型に当てはめるだけです。最初の一枚を仕上げれば、二枚目以降はぐっと楽になります。

それでも一人だと、設問の意図や自己PRの題材選びで迷いやすいものです。早く確実に仕上げたいなら、プロの添削を受けるのがおすすめです。無料で相談できるので、LINEで無料相談を活用して、自信の持てるエントリーシートに仕上げてください。

エントリーシート書き方のよくある疑問