オープンesとは？書き方のコツ7選と記入例・写真の服装まで解説

オープンesは、一度つくれば複数の企業へ提出できる共通のエントリーシートです。「openes」「open es」「open-es」とも表記され、いずれも同じ仕組みを指します。便利な反面、仕組みを知らずに提出すると評価を下げる原因にもなりかねません。この記事ではオープンesとは何かという基本から、書き方のコツや記入例、証明写真の服装までを順に解説します。読み終えるころには、自信をもってes作成に取りかかれるはずです。

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オープンesとは？意味と特徴を解説

オープンesは複数企業へ出せる共通es

結論として、オープンesは一度つくれば複数の企業へ提出できる共通のエントリーシートです。就活ナビサイトのリクナビが提供している仕組みで、基本情報や自己PRをまとめて登録して使います。

理由は、企業ごとに同じ内容を書き直す手間を省けるためです。応募先が増えるほど、共通フォーマットの価値は高まります。

たとえば写真や学歴、自己PRを一度入力すれば、対応する企業へすばやく提出できます。「openesとは」「open esとは」と検索する人の多くは、この使い方の全体像を知りたいはずです。まずは「一度の作成で何社にも使える土台」と理解しておきましょう。

オープンesと通常のesの違いとは

そもそもesとは「エントリーシート」の略で、企業が応募者の経験や人柄を知るための書類です。オープンesと企業独自のesでは、作成の考え方が大きく異なります。前者は共通利用を前提に項目が決まっており、後者は企業ごとに設問が変わります。

この違いを理解しないまま作成すると、「思ったより自由に書けなかった」と後悔しかねません。両者の特徴を表で整理しておきましょう。

項目	オープンes	通常のes
作成回数	一度で共通利用	企業ごとに作成
提出の手間	少ない	多い
設問の自由度	項目が固定	企業ごとに変化
写真	データを共通登録	都度用意する場合が多い
向いている使い方	多くの企業へ効率よく応募	志望度の高い企業へ深く訴求

表からわかるとおり、効率で選ぶならオープンes、個別最適で勝負するなら通常のesという整理になります。どちらか一方ではなく、両方を使い分けるのが現実的です。es作成の前にこの違いを頭へ入れておくと、迷わず準備を進められるでしょう。

オープンesが広がった背景と理由

就活の早期化と応募数の増加

オープンesが普及した一番の理由は、就活の早期化と応募数の増加にあります。選考のスタートが早まり、学生が同時に多くの企業へ応募する流れが強まりました。

応募数が増えるほど、一社ずつ書類を仕上げる負担は重くなります。そこで共通利用できるオープンesの需要が高まったのです。

たとえばインターンシップの選考でも、オープンesで応募を受け付ける企業は少なくありません。本選考だけでなく早い段階から使う場面があるため、早めに作成しておくと安心です。限られた時間で多くの企業と接点をもつには、効率的な仕組みが欠かせません。

企業と学生の双方にあるメリット

背景には、企業と学生の双方にとっての利点があります。共通フォーマットで応募者の情報がそろうため、採用担当者は比較や管理をしやすくなります。

フォーマットが統一されると、評価の観点もぶれにくくなるでしょう。学生の側も、一度つくった内容を再利用して時間を節約できます。

浮いた時間は、面接対策や自己分析へ回せるのが魅力です。学業や長期インターンシップと並行して就活を進める人ほど、この効率化の価値は大きいはずです。つまりオープンesは、双方の課題を同時に解く仕組みとして広がりました。

オープンesの記入項目と写真の服装

基本情報と学歴の書き方

オープンesの土台となるのが、基本情報と学歴です。氏名や連絡先、学歴などの項目を正確に入力する必要があります。

ここで誤りがあると、企業からの連絡が届かない事態にもつながります。単純な項目ほど、入力後の見直しが大切です。主な記入項目を一覧で整理しておくと、抜け漏れを防げます。

項目	入力する内容	書くときのポイント
基本情報	氏名・連絡先・住所	確実に連絡がつくメールアドレスを登録
学歴	入学・卒業の年月	年号の表記を統一する
自己PR	強みとその根拠	結論から書き数字で裏づける
学生時代に打ち込んだこと	力を入れた活動と成果	行動と学びまで書く
趣味・特技	人柄が伝わる情報	具体的なひと言を添える
証明写真	顔写真のデータ	清潔感のある服装と表情

学歴は入学と卒業の年月をそろえて書くと、読み手が経歴を追いやすくなります。なお項目名や文字数の上限は変わる場合があるため、作成時は実際の画面で確認してください。基本情報は一度登録すれば使い回せるので、最初の入力を丁寧におこないましょう。

自己PRと学生時代の経験

選考の評価を左右するのが、自己PRと学生時代に力を入れた経験です。ここは自由記述に近く、人柄や強みがもっとも伝わる部分になります。

文字数はそれぞれ数百字程度と限られるため、根拠のある強みを短く示す必要があります。抽象的な言葉だけでは、採用担当者の記憶に残りません。

書くネタが見つからないと悩む人は、まず行動の幅を広げてみるのも一つの方法です。株式会社ALL WEB CONSULTINGの江守義樹社長は『だから20代のうちは、とにかく数多くの打席に立つことが大事だと思っています。いろいろな人に会い、いろいろな場所へ行き、やりたいと思ったことにはまず挑戦してみる。』と語っています。株式会社ALL WEB CONSULTING 社長インタビュー

経営者インタビュー 地方を救うのは、AI×ECの力だ。販売の現場から見出した、ネットショップの可能性 株式会社ALL WEB CONSULTING / 代表取締役社長 江守義樹

挑戦した数が多いほど、esに書ける経験の引き出しも増えていきます。小さな挑戦でも、考えたことや学んだことを言葉にすれば十分な材料になるでしょう。ここが選考を分ける中心なので、時間をかけて磨いてください。

証明写真の服装と髪型のマナー

オープンesでは証明写真のデータも登録します。写真は書類全体の第一印象を決めるため、服装と身だしなみには気を配りましょう。

理由は、採用担当者が文章を読む前に写真を目にすることが多いからです。服装の指定がない場合でも、リクルートスーツで撮影した写真を使うのが無難といえます。細部のマナーとして、次の点を押さえておきましょう。

• 服装：シワのないスーツと白系のシャツやブラウスを選ぶ
• 髪型：前髪が目にかからないよう整え、顔の輪郭を見せる
• 表情：口角を少し上げ、自然な明るさを出す
• 背景：無地で明るい色を選ぶ
• 撮影時期：撮影から日が経ちすぎていない写真を使う

企業から服装の指定がある場合は、その指示に従ってください。Web面接やオンラインのセミナーでも同じ印象を保てるよう、写真と当日の身だしなみをそろえておくとよいでしょう。清潔感のある一枚は、どの企業にも好印象を与えます。

オープンesを使うメリットと使い方

作成の手間と時間を減らせる

最大のメリットは、作成の手間を減らせる点です。一度登録した内容を複数の企業へ流用できるため、同じ作業を繰り返さずにすみます。基本的な使い方は、次の流れです。

• リクナビに会員登録する
• オープンesの各項目を作成して保存する
• 証明写真のデータを登録する
• 応募先の企業ページから提出する

学生は無料で利用できるため、就活を始めたら早めに登録しておくとよいでしょう。浮いた時間は、面接練習や企業研究へ充てられます。効率化そのものが、選考突破の武器になるのです。

応募のスピードと質が上がる

応募のスピードが上がる点も見逃せません。人気企業やインターンシップの枠は早く埋まりやすく、提出の速さが機会につながります。

オープンesを整えておけば、募集を見つけてすぐに応募できます。準備の差が、出会える企業の数を左右するでしょう。

何度も使う前提だからこそ、自己PRや経験の記述をじっくり練り上げられます。使い回しは手抜きではなく、完成度を追求できる機会でもあるのです。質を高めた一枚は、あなたの分身として複数の選考で活躍します。

オープンesは項目が固定されているため、独学だと自己PRの魅力が埋もれやすいです。プロの視点で無料の添削を受けられるので、書き上げたらLINEで無料相談を利用してください。

オープンesの注意点とデメリット

使い回しによる説得力の低下

便利な反面、使い回しには落とし穴があります。すべての企業へ同じ志望動機を送ると、熱意が伝わりにくくなります。

採用担当者は、自社への理解度を敏感に読み取るものです。どの企業にも当てはまる内容では、印象に残りません。対策として、志望動機だけは応募先ごとに調整するのがおすすめです。

調整の材料になるのが、企業ごとの働き方や価値観です。株式会社Cellestの佐々木宏志社長は『今は7時間出社して、残りの1時間は帰宅後に好きな時間に仕事するっていう柔軟な形で対応してもらっています。』と語っています。株式会社Cellest 社長インタビュー

経営者インタビュー 高卒・脱サラから同志社大学へ。「稼げる感覚」を頼りに、ライブコマース業界をリードする企業へ 株式会社Cellest / 代表取締役 佐々木 宏志

経営者の言葉から働き方を知ると、「なぜこの会社なのか」を具体的に書けるようになります。共通部分と個別部分を分けて考えれば、無理なく両立できるでしょう。

項目の固定と提出前の確認不足

オープンesは項目が決まっているため、自由な表現がしにくい面もあります。企業独自の設問に比べると、個性を出す余地は限られます。

この制約を乗り越えるカギは、限られた文字数で要点を凝縮する力です。伝えたい強みを一点に絞ると、印象は鮮明になるでしょう。もう一つ見落としがちなのが、提出前の確認です。

注意点	起こりやすい失敗	対策
使い回し	志望動機が他社向けのまま	企業ごとに調整する
項目の固定	個性が伝わらない	要点を一点に凝縮する
確認不足	誤字や古い情報が残る	声に出して読み返す
提出後の修正	修正が企業に届かない	提出前に最終確認する

誤字脱字や情報の古さは、それだけで評価を下げます。また提出済みの内容は、あとから修正しても応募先へ反映されない場合があります。提出ボタンを押す前に、声に出して読み返すと効果的です。

オープンesの書き方のコツ7選

通過率を上げる7つのコツ

ここからは、オープンesの書き方で押さえたいコツを紹介します。次の7つを意識すると、書類の完成度は大きく変わります。理由は、いずれも採用担当者が重視する読みやすさと説得力に直結するためです。

• 結論から書き、要点を最初に伝える
• 具体的な数字を入れ、成果を客観的に示す
• 一つのエピソードに絞り、深く掘り下げる
• 企業目線を意識し、求める人物像へ寄せる
• 写真は清潔感を重視し、第一印象を整える
• 誤字脱字をなくし、丁寧さを伝える
• 使い回しでも志望動機は微調整する

たとえば「サークルの集客を工夫し、参加者を1.5倍に増やしました」のように数字を添えると、成果が一目で伝わります。文字数の上限に対しては、8割以上を埋めるのが一つの目安とされています。7つのコツを一つずつ実践すれば、書類の質は着実に高まっていくでしょう。

自己PRを魅力的に見せる方法

自己PRは、強みと根拠をセットで示すのが基本です。強みを言い切るだけでは、読み手に伝わりません。まず結論として強みを提示し、その裏づけとなる経験を続けましょう。

構成はPREPを意識すると整います。結論（強み）→理由→具体例→結論（入社後の活かし方）の順に並べれば、短い文章でも説得力が生まれます。

一見バラバラに見える経験も、つなげ方しだいで一貫した強みへと変わるものです。株式会社シー・エス・エスの佐川 学社長は『開発、管理、企画と短い期間にいろいろ経験したことが、営業を始めた瞬間にパッとつながった。点と点が線になるように、急に力がわいてきた感覚でしたね。』と語っています。株式会社シー・エス・エス 社長インタビュー

経営者インタビュー 褒められなかった25年と、父が初めてくれた「なかなかやるじゃないか」 株式会社シー・エス・エス / 代表取締役 CEO 佐川 学

自己PRでも、アルバイトやゼミなど複数の経験に共通する行動を見つけると、強みの根拠が厚くなります。数字や第三者の反応を加えれば、客観性はさらに高まるでしょう。読み手が場面を想像できる自己PRこそ、記憶に残る一枚になります。

オープンesの記入例と例文の見本

自己PRの記入例と見本

ここでは、PREPの型に沿った自己PRの記入例を紹介します。そのまま写すのではなく、構成の見本として自分の経験に置き換えて使ってください。

私の強みは、課題の原因を分析して改善策をやり抜く力です。飲食店のアルバイトでは、ピーク時の提供遅れが続き、お客様からの不満が増えていました。そこで注文から提供までの流れを1週間記録し、遅れの原因が盛り付け工程に集中していると突き止めました。店長に相談したうえで盛り付けの手順を図にまとめ、新人でも迷わない仕組みをつくったのです。その結果、平均の提供時間を約3分短縮できました。貴社でも、現場の課題を数字で捉えて改善し続ける姿勢で貢献したいと考えています。

この見本のポイントは、強みを冒頭で言い切っている点です。さらに行動と数字の成果を示し、最後に入社後の貢献へつなげています。この流れを押さえれば、どんなエピソードでも説得力のある自己PRに仕上がります。

学生時代に打ち込んだことの例文

「学生時代に最も打ち込んだこと」では、成果の大きさよりも取り組みの過程が見られます。目標・課題・行動・学びの順に書くと、読み手が流れを追いやすくなります。

私が学生時代に最も打ち込んだことは、ゼミの共同研究です。5人のチームで地域の商店街の活性化策を提案する課題に取り組みました。当初は意見がまとまらず、発表の準備が大幅に遅れていました。そこで私は全員の考えを付箋で整理する場を毎週設け、論点の見える化に努めることにしたのです。その結果、提案は最終発表で教員から高い評価を得ました。この経験から、異なる意見をまとめて前に進める大切さを学びました。

例文のように、華やかな実績でなくても問題ありません。自分なりに考えて動いた過程を具体的に書くことが、評価につながるポイントです。esの書き方に自信がない場合は、記入例を参考に下書きをつくり、第三者に読んでもらうとよいでしょう。

オープンes作成のポイントまとめ

オープンesで押さえたい要点

オープンesは、一度の作成で複数の企業へ応募できる便利な共通esです。効率よく就活を進めるうえで、早めに整えておきたい土台といえます。最後に、この記事の要点を振り返っておきましょう。

• オープンesとは、リクナビが提供する無料の共通エントリーシート
• 基本情報や学歴は正確に入力し、使い回せる土台をつくる
• 証明写真はスーツなど清潔感のある服装で撮影する
• 自己PRは結論から書き、数字で根拠を示す
• 志望動機は応募先ごとに調整する
• 提出前に誤字や内容を必ず見直す

これらを意識するだけで、オープンesの完成度は大きく変わります。とくに自己PRと学生時代の経験は、何度も見直して磨き上げてください。

提出後に意識したい次の一歩

オープンesを提出したら、次は面接を見据えた準備に移りましょう。面接では、esに書いた内容をもとに質問されることが多いからです。

提出した内容は控えを残し、エピソードを深掘りされても答えられるよう整理しておくと安心です。書類と面接の内容に一貫性があれば、評価はさらに高まります。一つひとつの選考を丁寧に積み重ねることが、納得のいく内定への近道になるでしょう。

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オープンesのよくある疑問Q＆A